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Weproc
🏗️ Weproc : Le P2P qui connecte les ateliers, les chantiers et la comptabilité
Gérer les achats dans un centre de formation BTP ou une association relève souvent du casse-tête : les formateurs ont un besoin urgent de matériaux pour leurs apprentis, les directeurs doivent respecter des enveloppes budgétaires strictes (souvent liées à des subventions), et la comptabilité court après les bons de livraison perdus.
Weproc est un logiciel Procure-to-Pay (P2P) conçu pour réconcilier ces trois mondes. Il digitalise et sécurise l'intégralité de la chaîne d'achat, de la demande de l'outil par le formateur jusqu'au paiement de la facture fournisseur.
🛠️ Pourquoi le P2P de Weproc résonne avec votre réalité de terrain ?
Le monde de l'apprentissage BTP et de l'associatif nécessite de la flexibilité sur le terrain et une rigueur absolue dans les bureaux. Weproc adapte le cycle P2P à ces contraintes spécifiques :
1. Procure (L'achat) : L'expression de besoin simplifiée pour les formateurs
Les formateurs en maçonnerie, menuiserie ou électricité n'ont pas de temps à perdre avec l'administratif. Weproc leur offre une interface intuitive (façon e-commerce) où ils accèdent aux catalogues de vos fournisseurs BTP validés. Ils "mettent au panier" leurs consommables, EPI (Équipements de Protection Individuelle) ou outillages en quelques clics.
2. Workflows : Une validation adaptée à la gouvernance associative et scolaire
Dans une association ou une école, la validation des dépenses suit des règles précises. Weproc automatise ces circuits : le chef d'atelier valide la pertinence technique, le directeur de l'école valide le budget, et le bureau de l'association intervient si le montant dépasse un certain seuil. Tout est tracé et transparent.
3. Contrôle Budgétaire : La sanctuarisation des subventions
Les associations et les CFA fonctionnent avec des budgets contraints (fonds publics, OPCO, subventions). Weproc met à jour les budgets en temps réel dès qu'une demande d'achat est émise (les "engagés"), et non pas des semaines plus tard quand la facture arrive. Il est impossible de dépenser de l'argent qui n'est plus là.
4. Réception : Le lien crucial entre le quai de livraison et la compta
Quand une palette de parpaings ou de câbles électriques est livrée à l'atelier, le formateur valide la réception directement sur Weproc (même depuis un smartphone). Fini les bons de livraison papier qui finissent froissés dans la poche d'un bleu de travail ; la comptabilité sait instantanément que la marchandise est bien arrivée.
5. Pay (La facturation) : Le rapprochement automatique (Le "3-Way Matching")
Pour les équipes administratives des écoles et associations, c'est un gain de temps massif. Weproc compare automatiquement la Commande, le Bon de réception (fait par l'atelier) et la Facture du fournisseur. Si tout correspond, le paiement est autorisé ("Bon à Payer").
💡 En conclusion : Au-delà du logiciel, un outil pédagogique et de gestion
Pour une école du BTP, un centre d'apprentissage ou une association, adopter la démarche Procure-to-Pay de Weproc, c'est donner de l'autonomie au terrain tout en reprenant le contrôle financier. C'est aussi montrer l'exemple aux apprentis en utilisant des processus de gestion modernes, traçables et professionnels, identiques à ceux qu'ils rencontreront demain dans les grandes entreprises du bâtiment.
Gérer les achats dans un centre de formation BTP ou une association relève souvent du casse-tête : les formateurs ont un besoin urgent de matériaux pour leurs apprentis, les directeurs doivent respecter des enveloppes budgétaires strictes (souvent liées à des subventions), et la comptabilité court après les bons de livraison perdus.
Weproc est un logiciel Procure-to-Pay (P2P) conçu pour réconcilier ces trois mondes. Il digitalise et sécurise l'intégralité de la chaîne d'achat, de la demande de l'outil par le formateur jusqu'au paiement de la facture fournisseur.
🛠️ Pourquoi le P2P de Weproc résonne avec votre réalité de terrain ?
Le monde de l'apprentissage BTP et de l'associatif nécessite de la flexibilité sur le terrain et une rigueur absolue dans les bureaux. Weproc adapte le cycle P2P à ces contraintes spécifiques :
1. Procure (L'achat) : L'expression de besoin simplifiée pour les formateurs
Les formateurs en maçonnerie, menuiserie ou électricité n'ont pas de temps à perdre avec l'administratif. Weproc leur offre une interface intuitive (façon e-commerce) où ils accèdent aux catalogues de vos fournisseurs BTP validés. Ils "mettent au panier" leurs consommables, EPI (Équipements de Protection Individuelle) ou outillages en quelques clics.
2. Workflows : Une validation adaptée à la gouvernance associative et scolaire
Dans une association ou une école, la validation des dépenses suit des règles précises. Weproc automatise ces circuits : le chef d'atelier valide la pertinence technique, le directeur de l'école valide le budget, et le bureau de l'association intervient si le montant dépasse un certain seuil. Tout est tracé et transparent.
3. Contrôle Budgétaire : La sanctuarisation des subventions
Les associations et les CFA fonctionnent avec des budgets contraints (fonds publics, OPCO, subventions). Weproc met à jour les budgets en temps réel dès qu'une demande d'achat est émise (les "engagés"), et non pas des semaines plus tard quand la facture arrive. Il est impossible de dépenser de l'argent qui n'est plus là.
4. Réception : Le lien crucial entre le quai de livraison et la compta
Quand une palette de parpaings ou de câbles électriques est livrée à l'atelier, le formateur valide la réception directement sur Weproc (même depuis un smartphone). Fini les bons de livraison papier qui finissent froissés dans la poche d'un bleu de travail ; la comptabilité sait instantanément que la marchandise est bien arrivée.
5. Pay (La facturation) : Le rapprochement automatique (Le "3-Way Matching")
Pour les équipes administratives des écoles et associations, c'est un gain de temps massif. Weproc compare automatiquement la Commande, le Bon de réception (fait par l'atelier) et la Facture du fournisseur. Si tout correspond, le paiement est autorisé ("Bon à Payer").
💡 En conclusion : Au-delà du logiciel, un outil pédagogique et de gestion
Pour une école du BTP, un centre d'apprentissage ou une association, adopter la démarche Procure-to-Pay de Weproc, c'est donner de l'autonomie au terrain tout en reprenant le contrôle financier. C'est aussi montrer l'exemple aux apprentis en utilisant des processus de gestion modernes, traçables et professionnels, identiques à ceux qu'ils rencontreront demain dans les grandes entreprises du bâtiment.
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L’innovation de la start-up
💡 L'Innovation Weproc : Démocratiser l'excellence de la gestion d'entreprise
L’innovation majeure de Weproc ne réside pas uniquement dans sa technologie, mais dans sa capacité à rendre accessible une mécanique d’achat complexe (le Procure-to-Pay) à des utilisateurs qui ne sont ni des acheteurs professionnels, ni des comptables (formateurs, directeurs de CFA, bénévoles associatifs).
Historiquement, les logiciels P2P étaient des "usines à gaz" réservées aux grandes multinationales. Weproc innove en apportant cette puissance de contrôle et d'automatisation aux établissements d'enseignement et aux associations, sous une forme ultra-simplifiée.
Voici les 5 piliers de cette innovation sur le terrain :
1. L'Expérience "E-commerce" pour des achats techniques (Le Punch-Out)
L'innovation d'usage est radicale : Weproc utilise la technologie du Punch-Out pour intégrer les catalogues de vos fournisseurs BTP (Point.P, Rexel, Wurth, etc.) directement dans son interface. Le formateur fait ses achats de matériaux ou d'EPI sur une interface qui ressemble à n'importe quel site de vente en ligne grand public, mais avec les tarifs négociés, les références validées et le cadre légal (marchés publics) de son établissement.
2. Le contrôle budgétaire prédictif (L'anti-dépassement)
Dans le monde associatif ou public, on gère l'argent des subventions. La comptabilité traditionnelle constate la dépense après l'arrivée de la facture. L'innovation de Weproc est de calculer le budget en temps réel, dès l'intention d'achat. Le logiciel bloque ou alerte avant même que la commande ne parte si l'enveloppe allouée à la section "Menuiserie" ou au projet associatif est dépassée.
3. Le décloisonnement par la mobilité (La réception à l'atelier)
L'innovation logistique consiste à relier la cour des matériaux au bureau du comptable. Grâce à l'application mobile, le formateur réceptionne sa palette de ciment directement sur son smartphone au moment où le camion arrive. Il signale immédiatement les quantités manquantes ou endommagées, transmettant l'information à l'administration en un dixième de seconde sans aucun papier.
4. Le moteur de Workflow Dynamique
Weproc innove par sa souplesse de paramétrage. Le logiciel s'adapte à la gouvernance de chaque CFA ou association. Il est capable de générer des chemins de validation intelligents basés sur la donnée : Si l'achat concerne du matériel informatique de plus de 500 €, il part à la DSI. S'il concerne des fournitures BTP de moins de 100 €, le chef d'atelier suffit.
5. L'automatisation comptable (Le 3-Way Matching)
C'est l'innovation qui sauve les équipes administratives souvent en sous-effectif dans ces structures. Weproc automatise le "rapprochement à 3 voies". Le logiciel vérifie tout seul que :
Ce qui a été commandé = Ce qui a été reçu à l'atelier = Ce qui est facturé.
S'il y a un écart (erreur de prix, de quantité), l'anomalie est remontée. Si tout correspond, le "Bon à Payer" est généré instantanément.
🚀 En synthèse
L'innovation de Weproc pour les écoles du BTP et les associations, c'est la transformation d'une contrainte administrative lourde en un processus fluide, invisible et collaboratif. C'est apporter la rigueur d'un grand groupe du BTP dans la gestion quotidienne d'un centre d'apprentissage, tout en respectant l'ADN pédagogique et le rythme des formateurs.
L’innovation majeure de Weproc ne réside pas uniquement dans sa technologie, mais dans sa capacité à rendre accessible une mécanique d’achat complexe (le Procure-to-Pay) à des utilisateurs qui ne sont ni des acheteurs professionnels, ni des comptables (formateurs, directeurs de CFA, bénévoles associatifs).
Historiquement, les logiciels P2P étaient des "usines à gaz" réservées aux grandes multinationales. Weproc innove en apportant cette puissance de contrôle et d'automatisation aux établissements d'enseignement et aux associations, sous une forme ultra-simplifiée.
Voici les 5 piliers de cette innovation sur le terrain :
1. L'Expérience "E-commerce" pour des achats techniques (Le Punch-Out)
L'innovation d'usage est radicale : Weproc utilise la technologie du Punch-Out pour intégrer les catalogues de vos fournisseurs BTP (Point.P, Rexel, Wurth, etc.) directement dans son interface. Le formateur fait ses achats de matériaux ou d'EPI sur une interface qui ressemble à n'importe quel site de vente en ligne grand public, mais avec les tarifs négociés, les références validées et le cadre légal (marchés publics) de son établissement.
2. Le contrôle budgétaire prédictif (L'anti-dépassement)
Dans le monde associatif ou public, on gère l'argent des subventions. La comptabilité traditionnelle constate la dépense après l'arrivée de la facture. L'innovation de Weproc est de calculer le budget en temps réel, dès l'intention d'achat. Le logiciel bloque ou alerte avant même que la commande ne parte si l'enveloppe allouée à la section "Menuiserie" ou au projet associatif est dépassée.
3. Le décloisonnement par la mobilité (La réception à l'atelier)
L'innovation logistique consiste à relier la cour des matériaux au bureau du comptable. Grâce à l'application mobile, le formateur réceptionne sa palette de ciment directement sur son smartphone au moment où le camion arrive. Il signale immédiatement les quantités manquantes ou endommagées, transmettant l'information à l'administration en un dixième de seconde sans aucun papier.
4. Le moteur de Workflow Dynamique
Weproc innove par sa souplesse de paramétrage. Le logiciel s'adapte à la gouvernance de chaque CFA ou association. Il est capable de générer des chemins de validation intelligents basés sur la donnée : Si l'achat concerne du matériel informatique de plus de 500 €, il part à la DSI. S'il concerne des fournitures BTP de moins de 100 €, le chef d'atelier suffit.
5. L'automatisation comptable (Le 3-Way Matching)
C'est l'innovation qui sauve les équipes administratives souvent en sous-effectif dans ces structures. Weproc automatise le "rapprochement à 3 voies". Le logiciel vérifie tout seul que :
Ce qui a été commandé = Ce qui a été reçu à l'atelier = Ce qui est facturé.
S'il y a un écart (erreur de prix, de quantité), l'anomalie est remontée. Si tout correspond, le "Bon à Payer" est généré instantanément.
🚀 En synthèse
L'innovation de Weproc pour les écoles du BTP et les associations, c'est la transformation d'une contrainte administrative lourde en un processus fluide, invisible et collaboratif. C'est apporter la rigueur d'un grand groupe du BTP dans la gestion quotidienne d'un centre d'apprentissage, tout en respectant l'ADN pédagogique et le rythme des formateurs.
Récompence(s) obtenue(s)
🛡️ Sécurité et Conformité : ISO 27001 et Plateforme Agréée (ex-PDP)
Pour les établissements du réseau CCCA-BTP, les CFA et les associations, la protection des données et le respect strict du cadre légal (notamment lors de l'utilisation de fonds publics ou de subventions) sont non négociables. Sur ce point, Weproc offre une double garantie institutionnelle. D'une part, notre solution est certifiée ISO 27001, la norme internationale la plus exigeante en matière de sécurité de l'information. Concrètement, cela signifie que vos données d'achats, vos budgets et vos informations fournisseurs sont chiffrés et hébergés à 100 % en France, garantissant une souveraineté totale et une protection contre les cybermenaces. D'autre part, Weproc est officiellement reconnue par l'État français (DGFiP) comme Plateforme Agréée (PA, anciennement PDP). Cela vous assure une mise en conformité immédiate et automatique avec la grande réforme de la facturation électronique obligatoire de 2026 : Weproc se charge de dialoguer directement et légalement avec le Portail Public de Facturation (Chorus Pro), sécurisant ainsi vos flux comptables sans aucun effort supplémentaire pour vos équipes administratives.
💡 En résumé pour vos interlocuteurs : Choisir Weproc, c'est s'équiper d'un bouclier numérique (ISO 27001) et s'assurer d'être 100 % dans les clous de la législation fiscale (Plateforme Agréée), le tout via un logiciel 100 % français.
Pour les établissements du réseau CCCA-BTP, les CFA et les associations, la protection des données et le respect strict du cadre légal (notamment lors de l'utilisation de fonds publics ou de subventions) sont non négociables. Sur ce point, Weproc offre une double garantie institutionnelle. D'une part, notre solution est certifiée ISO 27001, la norme internationale la plus exigeante en matière de sécurité de l'information. Concrètement, cela signifie que vos données d'achats, vos budgets et vos informations fournisseurs sont chiffrés et hébergés à 100 % en France, garantissant une souveraineté totale et une protection contre les cybermenaces. D'autre part, Weproc est officiellement reconnue par l'État français (DGFiP) comme Plateforme Agréée (PA, anciennement PDP). Cela vous assure une mise en conformité immédiate et automatique avec la grande réforme de la facturation électronique obligatoire de 2026 : Weproc se charge de dialoguer directement et légalement avec le Portail Public de Facturation (Chorus Pro), sécurisant ainsi vos flux comptables sans aucun effort supplémentaire pour vos équipes administratives.
💡 En résumé pour vos interlocuteurs : Choisir Weproc, c'est s'équiper d'un bouclier numérique (ISO 27001) et s'assurer d'être 100 % dans les clous de la législation fiscale (Plateforme Agréée), le tout via un logiciel 100 % français.
Informations de la start-up
Raison sociale
Weproc
Effectif
Effectif
10 à 50 collaborateurs
Année de création
Année de création
2019
CA annuel
CA annuel
Plus de 100 000 €
Date de développement de l’innovation
Date de développement de votre innovation
Tarif en €HT
Tarif en €HT
75
Références clients
CFA BTP OCCITANIE
ECO CAMPUS DU BATIMENT - GRAND PARIS
LES COMPAGNONS DU EVOIR
LA SACEM
SEA FRIGO
DRON LOCATION
Collaborations
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